Насколько часто вы задумывались о важности реализации проекта?

Руководителем проекта, является по сути каждый из нас. Проектом может быть поход по магазинам в выходные, планирование отпуска или создание интернет магазина. Что же ведет к успешной реализации любого проекта? Можно выделить пять пунктов:

1. Мозговой штурм

В начале каждого проекта полезно провести мозговой штурм и записать все идеи и мысли, связанные с проектом. Даже если какие-то из них кажутся нереальными или не актуальными на данном этапе, все равно запишите их. Возможно они будут очень полезны в будущем.

Для записей идей при мозговом штурме, лучше всего подходят интеллект-карты. Они дают возможность для быстрой записи потока мыслей и графически очень эффективно, фиксируют все ваши мысли.

2. Ведение проекта
Под термином планирования проекта, каждый из нас понимает что-то свое. Диаграмма Ганта, список задач, и список сроков, когда и что нужно сделать. Конечно, каждый проект является настолько индивидуальным, что требует особого, индивидуального подхода в планировании. Проект никогда не будет завершен на 100%, если нет руководителя проекта. Этот человек играет роль творца, контролера и человека, принимающего решения.  Руководитель проекта должен представлять суть проекта в целом а так же быть способным координировать любую сферу проекта.
3. Делегирование

Работу над крупными проектами необходимо делегировать и координировать. Согласитесь, что ваше время не безгранично и нельзя объять необъятное. Даже если вы эксперт в своей области, часто выгоднее поручить работу кому-то другому. Пусть работа будет сделана не так идеально, как если бы вы делали ее сами. Но вы сбережете ваш главный и невосполнимый актив — время.

При этом, хорошо, если каждый будет делать то, что ему нравится. Большинство менеджеров мечтают, чтобы в их команде работали «универсалы», которые умеют все. Но человек не может быть лучшим во всем. Да, можно разбираться во многих вещах, но быть лучшим во всем сразу невозможно. Поэтому лучше, чтобы каждый занимался своим делом. Пусть каждый делает то, что ему нравится, и что у него лучше всех получается.

4. План дальнейших действий
Эксперты и те, кто использует методику GTD согласятся, что список дальнейших действий и шагов, просто необходим для эффективного развития проекта. Чтобы проект стабильно развивался, необходимо определение и проработка новых последующих шагов. Вопрос: «Какой следующий шаг?» задавайте себе и команде как можно чаще.

5. Сомое трудное — это продвижение от 95% к 100%.

В большинстве проектов, продвижение от нуля до 70% — наиболее легкий этап. А вот последние этапы даются сложнее.

Поэтому нужно четко определять, когда проект приближается к завершению. Часто бывает так, что проект застрял на каком-то этапе, который долго пытаются довести до совершенства, но при этом не ясно, когда будет готов весь проект целиком. Поэтому важно четко разделить проект на этапы и для каждого этапа определить четкий срок выполнения.